Plānot, uzturēt un pilnveidot slimnīcas dokumentu un arhīva sistēmu atbilstoši likumdošanai un normatīvajiem aktiem.
Veikt dokumentu atlasi, sistematizēšanu, aprakstīšanu, ilgtermiņa uzglabāšanu vai iznīcināšanu.
Digitalizēt arhīva procesus, tostarp pāreja no fiziskas uz elektronisku dokumentu glabāšanu u. c.
Prasības:
Pieredze dokumentu pārvaldībā vai arhivēšanā (vēlama ārstniecības vai valsts iestādē).
Zināšanas par normatīvo regulējumu, prasme strādāt ar dokumentu vadības sistēmām.
Precizitāte, atbildība, patstāvība un sadarbības prasmes.
Vēlama pieredze arhīvu digitalizācijas projektos.
Mēs piedāvājam:
Mēnešalgu 1400 EUR (pirms nodokļiem).
Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
Bezmaksas autostāvvietu.
Atlaidi Rīgas sabiedriskajam transportam.
Piesakies, ja vēlies savu ikdienas darbu saistīt ar atbildīgu un nozīmīgu dokumentu pārvaldību veselības aprūpē! Lai pieteiktos vakancei, sūti savu CV uz personals@slimnica.lv.
Augstākā izglītība finansēs, grāmatvedībā vai ekonomikā.
Darba pieredze ne mazāk kā 5 gadi līdzīgā amatā.
Analītiskā domāšana.
Spēja organizēt un vadīt Finanšu, grāmatvedības un statistikas nodaļu darbu, prioritarizēt darba uzdevumu izpildi.
Prasme strādāt ar Resursu vadības sistēmu Horizon un citām uzņēmuma rīcībā esošām programmām.
Spēja strādāt komandā.
Pārzināt vispārīgo likumdošanu, kā arī ārējos normatīvos aktus, kas regulē finanšu un grāmatvedības jautājumus.
Prasme analizēt situāciju un rīcības sekas, atrast piemērotāko risinājumu, spēja apstrādāt un analizēt liela apjoma datus.
Finanšu, grāmatvedības un statistikas daļas vadītāja amatam noteikts amatpersonas statuss, attiecīgi pretendentam jāatbilst normatīvajos aktos noteiktajām prasībām amatpersonām.
Darba pienākumu apraksts
Plānot, organizēt, kontrolēt un atbildēt par Finanšu, grāmatvedības un statistikas daļas darbu. Piedalīties Slimnīcas stratēģiskās plānošanas procesos, sniegt priekšlikumus uzlabojumiem. Nodrošināt Slimnīcas budžeta un investīciju plāna sagatavošanu, izpildi un kontroli. Piedalīties atbilstoši savai kompetencei citu institūciju izstrādāto attīstības plānošanas dokumentu, informatīvo ziņojumu un ārējo normatīvo aktu projektu iebildumu/ priekšlikumu izstrādē. Veikt saraksti ar citām valsts un pašvaldības institūcijām savas kompetences ietvaros un saskaņā ar valdes norādījumiem. Veikt dažādu Slimnīcas ekonomisko procesu un finanšu rādītāju savstarpējās mijiedarbības datu apkopošanu un analīzi, sagatavot dažādas atskaites un pārskatus. Pārraudzīt Statistikas nodaļas darbu, nodrošinot datu precizitāti, savlaicīgu atskaišu sagatavošanu un atbilstību normatīvajiem aktiem, kā arī veicināt nodaļas darbības efektivitāti sadarbībā ar citu struktūrvienību vadītājiem. Kontrolēt ar statistikas uzskaiti saistīto procesu atbilstību Slimnīcas finanšu un grāmatvedības uzskaites prasībām. Regulāri nodrošināt Slimnīcas budžeta izpildes kontroli, kā arī regulāri sekot līdzi finanšu līdzekļu izlietojumam atbilstoši apstiprinātajām tāmēm, kā arī resursu un izdevumu sadalījumam. Nodrošināt dažādu ES fondu projektu finanšu un dokumentācijas pārraudzību un vadību. Veicināt finanšu un grāmatvedības procesu pārvaldības efektivizāciju un automatizāciju. Izstrādāt iekšējos normatīvos aktus Slimnīcas vienotai grāmatvedības uzskaites politikai un metodoloģijai, kā arī finanšu plānošanai un budžeta izpildes kontrolei. Nepieciešamības gadījumos, pārstāvēt Slimnīcu Rīgas domē, Nacionālās veselības dienestā, Valsts ieņēmumu dienestā u.c. iestādēs.
Mēs piedāvājam
Mēnešalgu EUR 3200.00 bruto.
Veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika.
Bezmaksas autostāvvietu.
Lai pieteiktos vakancei, sūti savu CV uz personals@slimnica.lv
We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue to use this site we will assume that you are happy with it.Ok